OFD格式到底是什么?OFD转PDF

“最近总是收到打不开的发票,员工又着急报销,是否愁坏了?”伴随着“新”电票时代的到来,越来越多的人报销环节收到新版OFD电子发票。

OFD格式到底是什么?何为OFD电子发票?

对于 OFD,也许你还很陌生,但它正广泛地运用在各种场合中,比如税务局开具的发票格式,就逐步由原先的 PDF 替换为 OFD。
OFD :国家标准版式文档格式。OFD 是开放固定版式文档(Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是我国自主研发的一种电子文件格式。

OFD
OFD

OFD版式文档,不同于大家常用的流式文档(如doc、docx文档)。它具有版面固定、不跑版的优点,能在不同设备显示时保持一致,适用于严肃正式的场景,如发票、公函、商务合同等。
相比于目前主流的版式文档 PDF 格式,OFD 格式的特点在于是由我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准,而且是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的国家标准。
OFD 格式优点主要是:

  • 呈现一致:永久可读可用,可对文件长期保存,并精准呈现,让文件的版式内容在不同场景和设备下都可保持一致性
  • 不易篡改:支持国产加密算法,具有全面的安全保障体系,可防止信息被窃取,并且和数字签名技术结合,更加安全
  • 易于扩展:文档内部采用可扩展标记语言 XML 来描述数据和结构,体积精简,安全开放
  • 体积更小:字节数远小于其他类别的文档,意味着文档打开与写入的速度更快,运行时计算量更小,占用资源更少

OFD 的意义是什么?

看到这里,可能有人有疑问:为什么 PDF 用得好好的,为什么国家要再做一个 OFD 文件格式呢?
其实主要有以下 3 个原因:

  • 解决不统一的问题
    长久以来国内的版式文档缺乏统一标准,企业面临查、存、管、理困难的问题,市场的需求迫切也间接推动了国家研发、制定 OFD 文档并统一标准。
  • 国家自主研发,不受外部厂商制约
    其二是由国家自主研发,自有专利,能够针对国内特殊领域的技术进行扩展,不受外部厂商制约,这是 PDF 和其他文档格式无法比拟的优势。
  • 更符合我国市场企业需求
    最后一点是 OFD 按照中国特色经济研发,更符合我国市场企业需求。相比于其他版式文档,拥有更多优势。

所以基于上述原因,在国内使用、推广自主研发的版式文件格式文档十分急迫且重要,而 OFD 的诞生就是在践行这个使命。
目前 OFD 还处于初步的推广阶段,相信随着国家基建的高速发展,OFD 也将会进一步运用到各行各业中,成为大家日常使用的办公文档格式。

收到OFD电子发票后无法打开怎么办?

行业内专业的阅读器厂商纷纷采取行动,进行了支持OFD版式文件操作使用的技术改造与升级,例如:WPS福昕阅读器数科阅读器百望绿页阅读器。这些目前都支持OFD版式电子发票的文件阅览,解决了“看”OFD电子发票这个难题。
至于报销,实在想不通没办法,那就用软件处理下,将OFD转化成PDF文件就行了。
可以走小程序:支付宝-发票管家、支付宝-理票侠等平台可以进行一键报销。或者平台装换了发票后,你转发到自己的邮箱就行了。
财务人员可以下载软件进行打开OFD文件转化成PDF文件即可。

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